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台灣東南亞地方文化協會第一次籌備會 開會通知




籌備會聯絡地址:新北市永和區文化路113巷13弄14號

E-mail:lily7209@gmail.com

聯絡人:楊萬利小姐

受文者:內政部、全體發起人

發文日期:中華民國109年9月11日

發文字號:東南亞地方籌字第1090911號

附件:議程


一、開會事由:召開發起人會議及第一次籌備會議

本會經內政部中華民國109年8月3日台內團字第1090281921號函准予籌組。

請各位發起人踴躍參加。


二、開會時間:中華民國109年9月20日 下午2點~5點


三、開會地點:新北市永和區文化路113巷13弄14號


四、主持人:發起人代表 楊萬利主持


五、出席者:全體發起人


六、列席者:無

正本:內政部

副本:全體發起人




台灣東南亞地方文化協會

發起人會議暨第1次籌備會議議程

一、 會議開始(發起人代表擔任臨時主席)。


二、 推選主席。


三、 主席致詞。


四、 來賓致詞(預先徵詢,如無則免列)。


五、 報告事項。


六、 發起人會議討論提案:

(一)、案由:推選籌備委會,組織籌備會案。

說明:由發起人互推籌備委員7人以上(至少7人以上,且應為奇數),負責辦理籌備事宜。

決議:


(二)、案由:推選籌備會主任委員案。

說明:由籌備委員互推1人為主任委員,負責召集議,對外行文等事項。

決議:


七、 第1次籌備會議討論提案(由主任委員主持)(非籌備委員屬列席性質,得先行離席)

(一)、案由:審查章程草案。

說明:章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。

決議:


(二)、案由:決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。

說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,聘請兼職或義務工作人員處理日常事務。

決議:


(三)、案由:訂定會員申請入會手續、申請書格式並公開徵求會員案。

說明:會員入會申請書,格式如後附:

決議:


(四)、案由:籌備期間經費之收繳及籌墊案。

說明:籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、紀錄、議程、出席證件、第1屆第1次會員大會手冊、選舉票等之印製)、郵電費、會議費、第1屆第1次會員大會會場佈置費、文具費、兼職人員車馬費等(後附籌備期間經費收支預算表)。

決議:


八、 臨時動議。


九、散會。

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