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台灣東南亞地方文化協會第二次籌備會 開會通知




台灣東南亞地方文化協會

第二次籌備會議

開會通知單

籌備會聯絡地址:新北市永和區文化路113巷13弄14號

E-mail:lily7209@gmail.com

聯絡人:楊萬利小姐

受文者:內政部、全體籌備委員

發文日期:中華民國109年10月 15 日

附件:議程

一、 開會事由:召開第二次籌備會議。

本會經內政部中華民國109年8月3日台內團字第1090281921號函准予籌組。請各位籌備委員務必出席。

二、 開會時間:中華民國109年10月30日 下3點~6點

三、 開會地點:新北市永和區文化路113巷13弄14號

四、 主持人:籌備會主任委員 楊萬利主持

五、 出席者:全體籌備委員,共計7人

六、 列席者:無

七、 副本:




台灣東南亞地方文化協會

第二次籌備會議議程

一、 會議開始。


二、 主席致詞。


三、 報告事項。


四、 討論提案:

(一)、案由:審定會員名冊案。

說明:

1.審定會員(會員代表)資格,以確定成立大會應出席數。 附入會申請書表。

2.審定通過後,造具名冊報主管機關備查。

決議:

(二)、案由:確定第ㄧ屆第一次會員大會(成立大會)及理監事聯席會議. 召開之日期、地點。

決議:

(三)、案由:擬訂成立大會及理監事聯席會議手冊內容討論案。

說明:

1. 成立大會手冊內容目錄如下:

(1) 大會議程。

(2) 籌備工作及籌備期間經費收支報告(附報告書)。

(3) 章程草案。

(4) 年度工作計畫。

(5) 年度經費收支預算表。

(6) 會員名冊。

(7) 其他:視需要列入,如發起人名單、籌備委員名單、籌備會工作人員名單、成立大會工作人員分工表、成立大會議事規則等。

2. 擬定理監事會議議程提案及議程資料討論。

決議:

(四)、案由:擬定109年度、110年度工作計畫及收支預算表案。

說明:擬定後提請會員大會(成立大會)通過據以實施。

決議:

(五)、案由:決定理事及監事、常務理事、常務監事及理事長之選舉作業及選票格式案。

說明:有關理事及監事選票格式由籌備會依《人名團體選舉罷免辦法》第4、7、8條規定擇定採用(選舉票蓋用籌備會戳記及由召集人簽章)。

決議:

(六)、案由:決定第一屆第一次會員大會工作分工案。

說明:第一屆第一次會員大會工作分工設總務組、議事組、選務組、報到組、接待組、秩序組、新聞組等各組,各組置組長一人,組員若干人。

決議:

五、 臨時動議。


六、 散會。

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